Письмо №2898/01-18 от 22 сентября 2011 г.

О представлении отчёта об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании в 2010/2011  учебном году

Руководителям муниципальных

органов управления образованием

 Министерство образования и науки Республики Дагестан напоминает о сроках представления и форме составления отчета об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании в 2010/2011 учебном году.

 Образовательные учреждения представляют отчеты об израсходовании бланков аттестатов, приложений и твердых обложек к ним в управление образования в сентябре (до 1 октября).

 Управление образования представляет отчет в Министерство образования и науки РД не позднее 10 октября 2011 г. (по состоянию на 30 сентября 2011 г.).

 Отчет об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании составляется по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно и представляется в Министерство образования и науки РД на бумажном и электронном носителях.

 В отчете указываются:

  количество бланков, имевшихся в остатке в управлении образования на 30 сентября 2010 г.;

  количество бланков аттестатов, полученных с 01 октября 2010 года по 30 сентября 2011 г.;

  количество израсходованных бланков аттестатов и приложений в 2010/2011 учебном году по состоянию на 30 сентября 2011 г. - всего, из них: выдано выпускникам, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

  отдельно указывается количество бланков аттестатов, приложений и твердых обложек, утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях) (если таковые имеются);

  остаток бланков аттестатов в управлении образования на 30 сентября 2011 г.;

  подпись руководителя и лица, ответственного за получение, учет и хранение бланков документов об образовании.

 Согласно «Порядку выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов», утвержденному приказом Минобрнауки России от 28.02.2011 г. № 224, бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в управлении образования комиссии под председательством руководителя. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта с приложением (наклеенными номерами) представляется в Министерство образования и науки РД, второй экземпляр остается в управлении образования.

 Твердые обложки от испорченных бланков аттестатов представляются в Министерство образования и науки РД.

 Не использованные в текущем учебном году бланки аттестатов, приложений и твердых обложек к ним, оставшиеся в образовательном учреждении после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются по месту их получения до 1 октября текущего года.

 К отчету также прилагаются: опись бланков аттестатов и приложений, выданных в качестве дубликатов с указанием серии, номеров и количества; акт об аннулировании бланков аттестатов, приложений и твердых обложек, утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях), если таковые имеются.

Приложения:

1 Форма отчета об израсходовании бланков документов государственного образца об образовании в 2010/2011 учебном году на 1 л. в 1 экз. 

2. Форма акта списания и уничтожения испорченных при заполнении бланков аттестатов и приложений к ним на 1 л. в 1 экз.

3. Форма описи бланков, выданных в качестве дубликатов на 1 л. в 1 экз.

4. Форма акта об аннулировании бланков аттестатов, приложений и твердых обложек, утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях) на 1 л. в 1 экз.

Министр                                                                                                     М. Азизов

Исп. Магомедов М.М.

тел.67-25-60