Минобрнауки РД подводит первые итоги реализации проекта «Бережливое правительство»

В Республиканском проектном офисе подвели итоги реализации проекта «Бережливое правительство» Министерством образования и науки РД в 2019 году.

В обсуждении показателей приняли участие заместитель Руководителя Администрации Главы и Правительства РД Махач Омаров, заместитель начальника Контрольного управления Администрации Главы и Правительства РД Гаджигусейн Гаджиев, эксперт ГК «Росатом» Владимир Сабуров, статс-секретарь – заместитель министра образования и науки РД Тагир Кудаев, директор ГБПОУ РД «Технический колледж имени Р.Н. Ашуралиева» Мафият Рахманова, заместитель директора ГАУ РД «МФЦ по РД» Амир Мужаидов и др.

Министерством образования и науки РД и учреждениями, находящимися в его в ведении (детском саду, школе, колледже, оздоровительном лагере), реализуются 27 проектов по внедрению принципов бережливого производства.

В самом министерстве реализуются пять проектов, в том числе проекты по оптимизации процесса предоставления путевок учащимся в детские оздоровительные лагеря и процесса сбора заявок на учебные пособия и предоставления их учащимся в пользование.

Подробнее о внедрении процессов рассказал Тагир Кудаев. Он отметил, что в Минобрнауки РД поступали жалобы от граждан на недостаточное качество оказываемой услуги по предоставлению путевок в летние оздоровительные лагеря, в частности, сообщалось о непрозрачности процесса и задержках сроков ее оказания. Процесс был взят в проект.

«Применение инструментов бережливого производства, картирование процесса позволили выявить проблемные места и лишние звенья в процессе, переосмыслить его и подготовить предложения по его переформатированию», - отметил замминистра.

Ранее время от подачи в МФЦ заявления родителей до получения путевки или ответа на обращение составляло до 8 дней. При этом оператор МФЦ не обладал актуальной информацией о наличии путевок в том или ином детском оздоровительном лагере, что влекло за собой обработку большого количества заявлений, заранее подразумевающих отрицательный результат. Далее в Минобрнауки РД все заявления, поступающие из МФЦ, обрабатывались в ручном режиме сформированной рабочей группой из 10 человек.

«В настоящее время принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы «Лагеря», которая позволит операторам МФЦ иметь актуальную информацию о количестве свободных мест в детских оздоровительных лагерях, обеспечить быструю обработку данных, исключить субъективный подход и непрозрачность при распределении путевок. Таким образом сроки оказания услуги сократятся с 8 дней до 33 минут», - сообщил Т. Кудаев.

По проекту «Оптимизация процесса сбора заявок на учебные пособия и предоставления их учащимся в пользование» удалось сократить сроки сбора заявок на обновление учебного фонда с 91 до 49 дней (в 1,9 раз). Обеспечено внедрение АИС «Учебник. Книгоучет», в которую занесена вся информация по количеству, наименованиям и уникальным идентификационным номерам (голограммам) учебников, закупленных в 2016-2019 гг. (более 4,8 млн.  экземпляров). Доступ к информации имеет любой житель республики на официальном сайте Министерства (books.dagminobr.ru), что также снизит уровень социальной напряженности вокруг этого вопроса.

«Электронный учет учебников в общеобразовательных организациях республики позволит также оптимизировать проверку и корректировку заявок, представляемых руководителями образовательных организаций, оптимизировать распределение учебников между школами с излишним и недостаточным количеством учебников, обновлять учебный фонд образовательных организаций на основе их потребности», - подчеркнул статс-секретарь ведомства.

О ходе реализации проектов в подведомственном Минобрнауки РД Техническом колледже проинформировала директор организации Мафият Рахманова. С внедрением принципов бережливости здесь удалось оптимизировать процесс подачи документов для поступления в колледж. Время сократилось с 7-10 до 1-2 дней. Помимо этого, оптимизация системы навигации на территории колледжа сократила потери времени абитуриентами, студентами и родителями в 2 раза.

С сентября 2019 года в рабочую программу общеобразовательной учебной дисциплины «Социализация личности в современном обществе» включен раздел «Основы бережливого производства» для первых курсов всех специальностей. В ходе участия во Всероссийской научно-практической конференции «Бережливое управление в профессиональных образовательных организациях: проблемы и перспективы» колледж был включен в Лигу бережливых колледжей.

В настоящее время в колледже определен перечень проектов, реализацию которых предстоит осуществить в 2020 году, сформированы рабочие группы по каждому проекту.